Elektronické uzavírání pracovních smluv díky novele zákoníku práce

– ADVERTORIAL
Novela zákoníku práce platná od letošního října umožňuje firmám uzavírat pracovní smlouvy a dohody elektronicky, což nahrává digitalizaci významné části komunikace mezi personálním oddělením a zaměstnanci. Zaměstnavatelé se mohou rozhodnout, zda převedou HR procesy plně do digitální formy, nebo zůstanou u papírové verze.

Martin Vondrouš

Digitalizace není povinnost, ale představuje možnost, jak pružně reagovat na aktuální trendy. Firmy ji volí jak kvůli zvýšení efektivity práce, tak kvůli úspoře času a především peněz,“ uvádí Jiří Pour, zakladatel advokátní kanceláře coLEGAL, jenž se ve své praxi zaměřuje na občanské a obchodní právo. Trend digitalizace podpořený novelou zákoníku práce pomáhá změnit zavedené postupy ve firmách, snížit počet rutinních úloh, a naopak zlepšit produktivitu.

Méně administrativy

Možnost uzavírat pracovní smlouvy elektronickou formou, digitalizovat platové výměry nebo dohody o odpovědnosti ušetří firmám i samotným zaměstnancům velké množství času. Například nebude nutné čekat na fyzickou přítomnost osoby s oprávněním podepisovat dokumenty, stejně tak zaměstnanci pracující z domova nebudou muset kvůli podpisům cestovat do kanceláře. „Značné úspory času a nákladů tak mohou dosáhnout především firmy, které mají v České republice více poboček nebo mají své matky v zahraničí,“ zdůrazňuje Martin Vondrouš, Senior Business Development Manager ve společnosti Software602. Upozorňuje také, že převedení pracovněprávních dokumentů do elektronické podoby umožňuje digitalizovat celý životní cyklus těchto dokladů – od jejich vytvoření a podepsání elektronickým podpisem, přes elektronické doručování až po archivaci dokumentů a následnou skartaci po uplynutí skartační lhůty.

Efektivní využití elektronického podpisu

Aby mohl zaměstnavatel komunikovat se zaměstnanci plně elektronickou cestou, je na straně zaměstnance nezbytný chytrý telefon a počítač. V případě zaměstnavatele je pak nutná platforma, jako například Sofa od Software602, která pokrývá veškeré procesní řízení digitálního HR včetně elektronického podepisování dokumentů v souladu s platnou legislativou.

Zatímco zaměstnavatel potřebuje kvalifikovaný elektronicky podpis, zaměstnanec může používat zaručený podpis. Obě strany mohou pro elektronické doručování používat vlastní datovou schránku. Pokud ji zaměstnanec nemá, potřebuje vlastní soukromou e-mailovou schránku a optimálně také internetové bankovnictví včetně bankovní identity. Pro zaměstnavatele je dále nezbytný profesionální digitální archiv, kde budou dokumenty bezpečně uloženy a po uplynutí skartační lhůty skartovány. Takový archiv by měl ideálně disponovat také aktivní péčí nad dokumenty, která automaticky zajistí jejich platnost i po letech. Navíc v něm vyhledáte jakýkoliv dokument třeba i po dvaceti letech za několik sekund.

Vše na jednom místě

Profesionální portál HR Point vyvinutý společností Software602 umožňuje propojení s cloudovým digitálním archivem. Zaměstnancům i zaměstnavatelům jsou na něm dostupné všechny potřebné informace a dokumenty. Portál HR Point staví na propojení cloudové aplikace Sofa s aplikací Teams ze sady Microsoft 365 a podporuje všechny agendy související s HR. Díky tomu pomáhá pracovníkům personálního oddělení zefektivnit jednotlivé procesy – od náboru až po nástup zaměstnanců. Lze ho přizpůsobit konkrétnímu zaměstnavateli na míru a také jej postupně implementovat ve více fázích podle priorit. „Největší zájem je aktuálně o digitalizaci procesu onboardingu, kterým personalisté tráví obecně nejvíce času,“ dodává Martin Vondrouš.

Autor:
  • Nejčtenější

U bývalé Hitlerovy školy měl stát stadion

6. listopadu 2024

Letos uplynulo 80 let od slavnostního otevření jediné školy Adolfa Hitlera na území Čech a Moravy v...

Budoucnost praní prádla. Chytré pračky a sušičky ušetří čas i peníze

7. listopadu 2024

Komerční sdělení V uspěchaném světě je pro každou rodinu důležité zjednodušit si každodenní povinnosti. Naštěstí se...

Vlčí mák ČR: symbol válečných veteránů i způsob, jak je podpořit

8. listopadu 2024

Komerční sdělení Vlčí mák, symbol úcty k válečným veteránům, má v Česku novou oficiální podobu. Ministerstvo obrany...

Povodně jasně ukázaly: o smlouvy je třeba pečovat

4. listopadu 2024

Komerční sdělení V Česku stále zhruba 1,6 milionů nemovitostí nemá žádné pojištění. Přitom nedávné zářijové ničivé...

ODISka nabízí cestujícím daleko víc, než mnozí tuší…

5. listopadu 2024

Komerční sdělení Bezkontaktní čipová dopravní karta ODISka je v Moravskoslezském kraji realitou již čtrnáctým rokem,...

Zařiďte si jídelnu. Zn. Prakticky, pohodlně i stylově

10. listopadu 2024

Komerční sdělení Místo, kde se schází rodina – jídelna má v každé domácnosti důležitý význam. Ať je malá, nebo...

Vlčí mák ČR: symbol válečných veteránů i způsob, jak je podpořit

8. listopadu 2024

Komerční sdělení Vlčí mák, symbol úcty k válečným veteránům, má v Česku novou oficiální podobu. Ministerstvo obrany...

ZAVADILKA 2620 PREMIUM WELLNESS: privátní relaxace bez kompromisů

8. listopadu 2024

Komerční sdělení V srdci Českých Budějovic se nachází ukrytý klenot pro milovníky luxusní relaxace – ZAVADILKA 2620...

Třebechovický betlém – každá figurka má svůj příběh

8. listopadu 2024

Komerční sdělení Třebechovický Proboštův betlém je vyhledávaným cílem výletů. Návštěvníci mohou obdivovat nejen...

Nenávidím vás všechny! Hollywood je v šoku z Trumpova vítězství

Šok, zlost, zklamání a smutek. Tak se dá shrnout reakce Hollywoodu a amerických tvůrců na vítězství Donalda Trumpa v...

Nejvzdálenější lidský objekt ve vesmíru zavolal linkou nepoužitou od roku 1981

Sonda Voyager letí vesmírným prostorem už 47 let a již mnohonásobně překonala původní plány. Je tak nasnadě, že se...

Petra Bučková se svlékla v seriálu Sex O’Clock. Prsa už někdy viděl každý, říká

Petra Bučková a její herecký kolega Václav Vašák se společně odvázali ve vášnivé scéně prvního dílu druhé řady seriálu...

Emily Atacková hraje nahá tenis. Cítím se víc sexy, než kdy dřív, říká

Emily Atacková (34) si získala mnoho nových sledujících na sociálních sítích poté, co v jedné ze scén nového seriálu...

Korn vyměnil Vondráčkovou za mladší. Najal si Kateřinu Marii Fialovou

Ať už na ní člověk narazí v jakémkoliv projektu, nemůže ji přehlédnout. Sáhnul po ní i Jiří Korn, když hledal náhradu...