Zaměstnanci okusili „svobodu“ v plánování pracovního programu a jejich osobní život je pro ně nyní větší prioritou, zaměstnavatelé zase stojí před úkolem potřeby zaměstnanců naplnit a v boji o nové talenty na trhu práce zvítězit.
Zkušenost posledních dvou let zanechala trvalou stopu a zásadně změnila způsob, jak definujeme roli práce v našich životech. Na základě zjištění z průzkumu Work Trend Index společnosti Microsoft z roku 2022 se ukazuje, že lidé více než kdy dřív zvažují, jak moc je pro ně konkrétní model práce vyhovující, a mají jasně vydefinováno, že klíčové jsou pro ně v žebříčku priorit i zdraví, rodina, čas i osobní cíle.
Až 47 % respondentů v České republice uvedlo, že nyní mnohem častěji upřednostňují rodinný a osobní život před prací než v době před pandemií. Kromě toho 53 % dotazovaných– zejména rodičů (55 %) a žen (56 %) - uvádí, že častěji než dříve upřednostňují své zdraví a duševní pohodu před prací.
S těmito prioritami zaměstnanců přichází i stále větší tendence zvažovat změnu zaměstnavatele. V roce 2020 opustilo stávající zaměstnání 17 % lidí, v roce 2021 pak 18 %. Mezi nejčastější důvody, proč zaměstnanci odešli, patřila právě duševní pohoda (24 %) a rovnováha mezi pracovním a soukromým životem (24 %).
Dle studie Work Trend Index 2022 až 43 % zaměstnanců v nadcházejícím roce pravděpodobně zváží změnu zaměstnání. U zástupců generace Z a mileniálů je pravděpodobnost dokonce ještě vyšší (52 %).
„Zaměstnanci chtějí flexibilitu a čas na sebe, proto firmy, které nereagují na tento požadavek, riskují, že nebudou preferovaným zaměstnavatelem. Pochopení a udržení kroku s novými očekáváními je výzvou, před kterou dnes stojí každý vedoucí pracovník a zaměstnavatel a která bude klíčem k tomu, aby „hybridní práce“ fungovala,“ říká Petr Váša, manažer divize Microsoft 365.
Většina zaměstnanců (73 %) si přeje zachovat flexibilní možnosti spolupráce a s tím souzní i tři čtvrtiny ředitelů HR, kteří chtějí, aby byla stávajícím i novým zaměstnancům k dispozici hybridní forma práce. Toto se však v České republice stále spíše nepotkává s preferencemi teamleaderů. Až 50 % leaderů v České republice plánuje požadovat po zaměstnancích plný návrat do kanceláře v rámci příštího roku, téměř 37 % leaderů má dokonce za to, že hybridní práce negativně ovlivňuje celkovou efektivitu práce, a nevnímají ji tudíž jako plnohodnotnou. V tomto kontextu je podle Microsoftu třeba především podpořit teamleadery, aby hybridní formu práce dokázali akceptovat a aby se v ní oni i jejich týmy cítili komfortně a efektivně. Tomu je třeba i odpovídajícím způsobem upravit zavedené firemní procesy jak ze strany HR oddělení, tak i top managementu firem.
Výzvy pro rok 2022: nutná změna firemní kultury i digitální bezpečnost
Flexibilní práce je otázkou nejen moderních nástrojů, ale žádá si změnu firemní kultury i celkového mindsetu. Efektivní přechod na moderní práci s sebou obecně nese výzvy v podobě nastavování nových firemních procesů a způsobů práce, ale i zvýšená rizika digitální bezpečnosti.
Jde například o připojování se do firemní sítě odkudkoliv. Navíc vzhledem k hrozící zvýšené fluktuaci zaměstnanců (dle Work Trend Index 2022 až 28 % zaměstnanců v ČR tvrdí, že v nadcházejícím roce s velkou pravděpodobností zváží změnu zaměstnání), hrozí i rizika spojená s bezpečností a ochranou osobních i firemních dat kvůli častému náboru a propouštění. V této oblasti se mohou nabízet automatizovaná řešení a bezpečnější nástroje, jako je např. Microsoft Entra – digitální, automatizované řešení pro práci s osobními daty.
Celková modernizace a automatizace procesů, jako je onboarding, také pomůže naplnit potřeby nových zaměstnanců, kteří očekávají pohodlnější a automatizovanější cestu. Ve skutečnosti totiž až 69 % zaměstnanců pravděpodobně zůstane ve firmě, pokud je pro ně onboarding jako takový dobrou zkušeností.
