Spousta firem ještě archivuje papírově

Komerční sdělení   7:00aktualizováno  7:00 – KOMERČNÍ SDĚLENÍ
Žijeme sice v digitální době a mnohé dokumenty je možné uchovávat v elektronické podobě, ovšem mnoho firem nedá dopustit na klasické papírové archivy. Jsou svým způsobem přehlednější, nestává se, že by v nich bylo uložených několik verzí stejného dokumentu, navíc je nelze jen tak smazat.

Komerční sdělení

Toto jsou komerční sdělení. iDNES.cz neovlivňuje jejich obsah a není jejich autorem. Více

Komerční sdělení je speciální inzertní formát. Umožňuje inzerentům oslovit čtenáře na ploše větší, než je klasický banner, hodí se tedy například ve chvíli, kdy je potřeba popsat vlastnosti nového produktu, představit společnost nebo ukázat více fotografií.

Aby bylo na první pohled odlišitelné od redakčních textů, obsahuje jasné označení „Komerční sdělení“ v záhlaví článku.

Pro komerční sdělení platí podobná pravidla jako pro další formy inzerce na iDNES.cz. Nesmí tedy být v rozporu s dobrými mravy a zásadami poctivého obchodního styku, nesmí porušovat práva třetích osob a poškozovat něčí dobrou pověst. Na rozdíl od bannerové reklamy je z komerčních sdělení vyloučena politická inzerce.

Komerční sdělení, jejich titulky a tvrzení v nich obsažená nesmějí být lživá a klamavá.

Ceník komerčních sdělení včetně kontaktů na obchodní oddělení najdete zde.

Spousta firem ještě archivuje papírově. | foto: centrum-krabice.cz

Nevýhodou oproti elektronickému uchovávání může být složitější vyhledávání. Pokud je ale vše hezky uspořádané, není co řešit.

Každá firma během své existence vyprodukuje značné množství spisů, dokumentů a listin. Mnohé z nich není možné ihned likvidovat, jelikož zákon stanovuje lhůty pro jejich uchování. U daňových dokladů je to například 10 let, u výročních zpráv a účetních závěrek taktéž. Mzdové listy se však uchovávají 30 let. Abyste i po takové době našli, co hledáte, je potřeba vše ukládat pečlivě na patřičné místo a rozhodně k tomu nestačí obyčejné kartonové krabice. Základem k zodpovědné archivaci jsou ale bezpochyby správné pomůcky.

Začít byste měli s pořadači

Papírové dokumenty patří do euroobalů a s nimi do pořadačů neboli šanonů. K dispozici jsou v různých barvách, čehož byste měli využít. Odlišujte pomocí nich rozdílné typy listin. A nezapomeňte si všechny pořadače důkladně popisovat, ušetříte si budoucí starosti.

Už v šanonech je potřeba udržovat pořádek. Měli byste mít určitý systém, jakým do něj budete dokumenty rovnat. Může to být podle abecedy či dle data. Důležité listiny si lze označit lepící záložkou, abyste je později lépe našli.

Rovnejte je rovnou do skříně, nebo do krabic

Chcete-li vybudovat dobrý archiv, budete muset něco investovat. Buď si pořídíte skříň, do níž se rovnají šanony, nebo archivační krabice, které se dobře skládají do policových systémů. Tak či tak by měly být pořadače uzavřené a chráněné před prachem. Pamatujte, že takhle budou ležet dlouhá léta.

Dobré archivační pomůcky vnesou řád do každého archivu. Důležité ovšem je nejen dokumenty správně uložit, ale uchovávat je v čitelné podobě. Proto máme ještě jeden tip na závěr: Dávejte si pozor na čitelnost inkoustu, některé rády blednou. Dokumenty z nové tiskárny raději po nějakém čase zkontrolujte, případně zavčas pořiďte kopie.

Nejčtenější

Užívejte si oblíbené aplikace bez čerpání dat

Užívejte si oblíbené aplikace bez čerpání dat

Sedíte v dálkovém autobuse z Ostravy do Prahy. Vlak má zase zpoždění. Potřebujete zabavit děti při čekání u lékaře nebo...

Samsung, nebo iPhone, to je oč tu běží

Black friday

Sparta, nebo Slavia? Blondýnky, nebo brunetky? Kančí se šípkovou, nebo se zelím? Svět je plný dilemat, což platí...

Plzeňské překvapení? Ne! Tipéři to vidí na druhou výhru Realu

Plzeňské překvapení? Ne! Tipéři to vidí na druhou výhru Realu

Druhá prohra s Realem, nebo plzeňské překvapení? Největší komunita sázkařů žene za druhou výhrou Real.

John Quinn, tvář whiskey Tullamore D.E.W. v Praze

John Quinn, tvář whiskey Tullamore D.E.W. v Praze

Při příležitosti festivalu Whisky Life Prague navštívil Prahu John Quinn, Global Brand Ambassador irské whiskey...

Moderní stavební systém spoří čas i peníze

Moderní stavební systém spoří čas i peníze

Sedíte právě nad výpočty a cenami svého budoucího domu či přestavby? Myslete na to, aby se úspora v materiálu...

Další z rubriky

Zásilková služba FOFR přepraví téměř vše

Zásilková služba FOFR doveze i to, co ostatní odmítají

Potřebujete přepravit kánoi, skleník nebo nádobu s kyselinou? Dopravce vám odmítl převzít zásilku kvůli jejím rozměrům,...

Partner za 2 minuty? Funguje to i v podnikání

Partner za 2 minuty? Funguje to i v podnikání

Speed dating je fenoménem dnešní doby. Mladí lidé nemají čas na zdlouhavé seznamování, chtějí si najít protějšek...

Mějte reklamace svých zákazníků pod kontrolou

Mějte reklamace svých zákazníků pod kontrolou

Zákony na dodržování práv spotřebitelů při reklamacích nahlíží přísně. Jak reklamace svých zákazníků spravujete vy?

Najdete na iDNES.cz