Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Spousta firem ještě archivuje papírově

Komerční sdělení   7:00aktualizováno  7:00 – KOMERČNÍ SDĚLENÍ
Žijeme sice v digitální době a mnohé dokumenty je možné uchovávat v elektronické podobě, ovšem mnoho firem nedá dopustit na klasické papírové archivy. Jsou svým způsobem přehlednější, nestává se, že by v nich bylo uložených několik verzí stejného dokumentu, navíc je nelze jen tak smazat.

Komerční sdělení

Toto jsou komerční sdělení. iDNES.cz neovlivňuje jejich obsah a není jejich autorem. Více

Komerční sdělení je speciální inzertní formát. Umožňuje inzerentům oslovit čtenáře na ploše větší, než je klasický banner, hodí se tedy například ve chvíli, kdy je potřeba popsat vlastnosti nového produktu, představit společnost nebo ukázat více fotografií.

Aby bylo na první pohled odlišitelné od redakčních textů, obsahuje jasné označení „Komerční sdělení“ v záhlaví článku.

Pro komerční sdělení platí podobná pravidla jako pro další formy inzerce na iDNES.cz. Nesmí tedy být v rozporu s dobrými mravy a zásadami poctivého obchodního styku, nesmí porušovat práva třetích osob a poškozovat něčí dobrou pověst. Na rozdíl od bannerové reklamy je z komerčních sdělení vyloučena politická inzerce.

Komerční sdělení, jejich titulky a tvrzení v nich obsažená nesmějí být lživá a klamavá.

Ceník komerčních sdělení včetně kontaktů na obchodní oddělení najdete zde.

Spousta firem ještě archivuje papírově. | foto: centrum-krabice.cz

Nevýhodou oproti elektronickému uchovávání může být složitější vyhledávání. Pokud je ale vše hezky uspořádané, není co řešit.

Každá firma během své existence vyprodukuje značné množství spisů, dokumentů a listin. Mnohé z nich není možné ihned likvidovat, jelikož zákon stanovuje lhůty pro jejich uchování. U daňových dokladů je to například 10 let, u výročních zpráv a účetních závěrek taktéž. Mzdové listy se však uchovávají 30 let. Abyste i po takové době našli, co hledáte, je potřeba vše ukládat pečlivě na patřičné místo a rozhodně k tomu nestačí obyčejné kartonové krabice. Základem k zodpovědné archivaci jsou ale bezpochyby správné pomůcky.

Začít byste měli s pořadači

Papírové dokumenty patří do euroobalů a s nimi do pořadačů neboli šanonů. K dispozici jsou v různých barvách, čehož byste měli využít. Odlišujte pomocí nich rozdílné typy listin. A nezapomeňte si všechny pořadače důkladně popisovat, ušetříte si budoucí starosti.

Už v šanonech je potřeba udržovat pořádek. Měli byste mít určitý systém, jakým do něj budete dokumenty rovnat. Může to být podle abecedy či dle data. Důležité listiny si lze označit lepící záložkou, abyste je později lépe našli.

Rovnejte je rovnou do skříně, nebo do krabic

Chcete-li vybudovat dobrý archiv, budete muset něco investovat. Buď si pořídíte skříň, do níž se rovnají šanony, nebo archivační krabice, které se dobře skládají do policových systémů. Tak či tak by měly být pořadače uzavřené a chráněné před prachem. Pamatujte, že takhle budou ležet dlouhá léta.

Dobré archivační pomůcky vnesou řád do každého archivu. Důležité ovšem je nejen dokumenty správně uložit, ale uchovávat je v čitelné podobě. Proto máme ještě jeden tip na závěr: Dávejte si pozor na čitelnost inkoustu, některé rády blednou. Dokumenty z nové tiskárny raději po nějakém čase zkontrolujte, případně zavčas pořiďte kopie.

Nejčtenější

Vyberte si spolehlivé elektrokolo

Vyberte si spolehlivé elektrokolo

Díky výkonným elektrokolům SCOTT můžete zjednodušit a zrychlit svůj pohyb po městě, vyjet si na delší výlet, ale i...

Nový Scott Genius 2018. Geniální kolo do terénu

Nový Scott Genius 2018. Geniální kolo do terénu!

Takový je nový Scott Genius 2018. Je pátou generací špičkových celoodpružených trailových kol této modelové řady. A je...

ALPINE PRO: značka, která pronikla až na stupně olympijských vítězů

ALPINE PRO: značka, která pronikla až na stupně olympijských vítězů

Když Václav Hrbek a Vladislav Fedoš zakládali v roce 1998 novou značku sportovního oblečení, netušili, že jejich ALPINE...

Vsaďte si na MS v Rusku v Tipsportu a získejte 1 000 Kč zdarma

fotbal

Obhájí titul Němci, nebo konečně na trůn vrátí Brazilce? Vstupte do největší komunity sázkařů a vyzvedněte si během MS...

Program ŠKODA Bez starostí nabízí inovativní možnosti operativního leasingu

Program ŠKODA Bez starostí nabízí inovativní možnosti operativního leasingu

Inovativní produkt v podobě programu ŠKODA Bez starostí přinesla mladoboleslavská automobilka na český trh již v roce...

Další z rubriky

Investice do nemovitostí online už od 1000 kč s výnosem až 21 % ročně

Jaromír Muchka

Český realitní trh zažil v posledních letech velký cenový boom. Jak se budou ceny nemovitostí dále vyvíjet a co lze...

Angličtina pro děti není jen módní záležitostí

Angličtina pro děti není jen módní záležitostí

V dnešním globalizovaném světě jsou jazyky zapotřebí. Jak ale vašeho potomka naučit cizí jazyk zábavnou formou a...

ALPINE PRO: značka, která pronikla až na stupně olympijských vítězů

ALPINE PRO: značka, která pronikla až na stupně olympijských vítězů

Když Václav Hrbek a Vladislav Fedoš zakládali v roce 1998 novou značku sportovního oblečení, netušili, že jejich ALPINE...

Najdete na iDNES.cz