Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Spousta firem ještě archivuje papírově

Komerční sdělení   7:00aktualizováno  7:00 – KOMERČNÍ SDĚLENÍ
Žijeme sice v digitální době a mnohé dokumenty je možné uchovávat v elektronické podobě, ovšem mnoho firem nedá dopustit na klasické papírové archivy. Jsou svým způsobem přehlednější, nestává se, že by v nich bylo uložených několik verzí stejného dokumentu, navíc je nelze jen tak smazat.

Komerční sdělení

Toto jsou komerční sdělení. iDNES.cz neovlivňuje jejich obsah a není jejich autorem. Více

Komerční sdělení je speciální inzertní formát. Umožňuje inzerentům oslovit čtenáře na ploše větší, než je klasický banner, hodí se tedy například ve chvíli, kdy je potřeba popsat vlastnosti nového produktu, představit společnost nebo ukázat více fotografií.

Aby bylo na první pohled odlišitelné od redakčních textů, obsahuje jasné označení „Komerční sdělení“ v záhlaví článku.

Pro komerční sdělení platí podobná pravidla jako pro další formy inzerce na iDNES.cz. Nesmí tedy být v rozporu s dobrými mravy a zásadami poctivého obchodního styku, nesmí porušovat práva třetích osob a poškozovat něčí dobrou pověst. Na rozdíl od bannerové reklamy je z komerčních sdělení vyloučena politická inzerce.

Komerční sdělení, jejich titulky a tvrzení v nich obsažená nesmějí být lživá a klamavá.

Ceník komerčních sdělení včetně kontaktů na obchodní oddělení najdete zde.

Spousta firem ještě archivuje papírově. | foto: centrum-krabice.cz

Nevýhodou oproti elektronickému uchovávání může být složitější vyhledávání. Pokud je ale vše hezky uspořádané, není co řešit.

Každá firma během své existence vyprodukuje značné množství spisů, dokumentů a listin. Mnohé z nich není možné ihned likvidovat, jelikož zákon stanovuje lhůty pro jejich uchování. U daňových dokladů je to například 10 let, u výročních zpráv a účetních závěrek taktéž. Mzdové listy se však uchovávají 30 let. Abyste i po takové době našli, co hledáte, je potřeba vše ukládat pečlivě na patřičné místo a rozhodně k tomu nestačí obyčejné kartonové krabice. Základem k zodpovědné archivaci jsou ale bezpochyby správné pomůcky.

Začít byste měli s pořadači

Papírové dokumenty patří do euroobalů a s nimi do pořadačů neboli šanonů. K dispozici jsou v různých barvách, čehož byste měli využít. Odlišujte pomocí nich rozdílné typy listin. A nezapomeňte si všechny pořadače důkladně popisovat, ušetříte si budoucí starosti.

Už v šanonech je potřeba udržovat pořádek. Měli byste mít určitý systém, jakým do něj budete dokumenty rovnat. Může to být podle abecedy či dle data. Důležité listiny si lze označit lepící záložkou, abyste je později lépe našli.

Rovnejte je rovnou do skříně, nebo do krabic

Chcete-li vybudovat dobrý archiv, budete muset něco investovat. Buď si pořídíte skříň, do níž se rovnají šanony, nebo archivační krabice, které se dobře skládají do policových systémů. Tak či tak by měly být pořadače uzavřené a chráněné před prachem. Pamatujte, že takhle budou ležet dlouhá léta.

Dobré archivační pomůcky vnesou řád do každého archivu. Důležité ovšem je nejen dokumenty správně uložit, ale uchovávat je v čitelné podobě. Proto máme ještě jeden tip na závěr: Dávejte si pozor na čitelnost inkoustu, některé rády blednou. Dokumenty z nové tiskárny raději po nějakém čase zkontrolujte, případně zavčas pořiďte kopie.

Nejčtenější

Nová platební metoda v kryptoměně Bitcoin

Nová platební metoda v kryptoměně Bitcoin

Společnost Pražská plynárenská se od června zařadila mezi společnosti, které se nebojí využívat nové technologie a svým...

Dá se při zařizování interiéru spolehnout na jediného partnera?

Luxusní prémiová kuchyně a sestava skříní HANÁK FOTO: HANÁK NÁBYTEK

A kde ho najít? Vyhněte se stresu, ztrátě času i špatným rozhodnutím a najměte jednoho spolehlivého dodavatele. Obraťte...

Fresh Corner expanduje na stanicích MOL i do měst

Fresh Corner expanduje na stanicích MOL i do měst

Fresh Corner nabízející řidičům příjemný prostor s kvalitní kávou a širokou nabídkou čerstvého občerstvení bylo dosud...

Dáváte školákům kapesné? Odbornice radí, jak na to

Dáváte školákům kapesné? Odbornice radí, jak na to

Se začátkem školního roku vyvstává ve většině rodin se školáky otázka kapesného. Měly by děti dostávat svoje peníze,...

Zelený čaj: účinný spalovač tuků a elixír mládí

Zelený čaj – účinný spalovač tuků a elixír mládí

Moderní žena pije zelený čaj. O moderní ženě, která si chce udržet štíhlou linii a být vitální, to platí dvojnásobně....

Další z rubriky

Rybářství Třeboň: Staráme se o klenoty v české krajině

Rybářství Třeboň: Staráme se o klenoty v české krajině

Na Třeboňsku je přibližně 500 rybníků, které tvoří geniálně důmyslný systém propojený desítkami kilometrů vodních...

Přínos business inteligence řešení vám pomohou zvýšit externí data

Přínos business inteligence řešení vám pomohou zvýšit externí data

Vložte do rukou svých B2B obchodníků účinnou zbraň! Je čas vidět svůj business z větší perspektivy, přes externí data....

Potřebujete vyřešit obalové materiály pro výrobu automobilových dílů?

Potřebujete vyřešit obalové materiály pro výrobu automobilových dílů?

Přinášíme řešení pro firmy, které hledají vysokou kvalitu, dlouhou životnost a partnera, který dokáže řešit také...

Najdete na iDNES.cz