Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Spousta firem ještě archivuje papírově

Komerční sdělení   7:00aktualizováno  7:00
Žijeme sice v digitální době a mnohé dokumenty je možné uchovávat v elektronické podobě, ovšem mnoho firem nedá dopustit na klasické papírové archivy. Jsou svým způsobem přehlednější, nestává se, že by v nich bylo uložených několik verzí stejného dokumentu, navíc je nelze jen tak smazat.

Komerční sdělení

Toto jsou komerční sdělení. iDNES.cz neovlivňuje jejich obsah a není jejich autorem. Více

Komerční sdělení je speciální inzertní formát. Umožňuje inzerentům oslovit čtenáře na ploše větší, než je klasický banner, hodí se tedy například ve chvíli, kdy je potřeba popsat vlastnosti nového produktu, představit společnost nebo ukázat více fotografií.

Aby bylo na první pohled odlišitelné od redakčních textů, obsahuje jasné označení „Komerční sdělení“ v záhlaví článku.

Pro komerční sdělení platí podobná pravidla jako pro další formy inzerce na iDNES.cz. Nesmí tedy být v rozporu s dobrými mravy a zásadami poctivého obchodního styku, nesmí porušovat práva třetích osob a poškozovat něčí dobrou pověst. Na rozdíl od bannerové reklamy je z komerčních sdělení vyloučena politická inzerce.

Komerční sdělení, jejich titulky a tvrzení v nich obsažená nesmějí být lživá a klamavá.

Ceník komerčních sdělení včetně kontaktů na obchodní oddělení najdete zde.

Spousta firem ještě archivuje papírově. | foto: centrum-krabice.cz

Nevýhodou oproti elektronickému uchovávání může být složitější vyhledávání. Pokud je ale vše hezky uspořádané, není co řešit.

Každá firma během své existence vyprodukuje značné množství spisů, dokumentů a listin. Mnohé z nich není možné ihned likvidovat, jelikož zákon stanovuje lhůty pro jejich uchování. U daňových dokladů je to například 10 let, u výročních zpráv a účetních závěrek taktéž. Mzdové listy se však uchovávají 30 let. Abyste i po takové době našli, co hledáte, je potřeba vše ukládat pečlivě na patřičné místo a rozhodně k tomu nestačí obyčejné kartonové krabice. Základem k zodpovědné archivaci jsou ale bezpochyby správné pomůcky.

Začít byste měli s pořadači

Papírové dokumenty patří do euroobalů a s nimi do pořadačů neboli šanonů. K dispozici jsou v různých barvách, čehož byste měli využít. Odlišujte pomocí nich rozdílné typy listin. A nezapomeňte si všechny pořadače důkladně popisovat, ušetříte si budoucí starosti.

Už v šanonech je potřeba udržovat pořádek. Měli byste mít určitý systém, jakým do něj budete dokumenty rovnat. Může to být podle abecedy či dle data. Důležité listiny si lze označit lepící záložkou, abyste je později lépe našli.

Rovnejte je rovnou do skříně, nebo do krabic

Chcete-li vybudovat dobrý archiv, budete muset něco investovat. Buď si pořídíte skříň, do níž se rovnají šanony, nebo archivační krabice, které se dobře skládají do policových systémů. Tak či tak by měly být pořadače uzavřené a chráněné před prachem. Pamatujte, že takhle budou ležet dlouhá léta.

Dobré archivační pomůcky vnesou řád do každého archivu. Důležité ovšem je nejen dokumenty správně uložit, ale uchovávat je v čitelné podobě. Proto máme ještě jeden tip na závěr: Dávejte si pozor na čitelnost inkoustu, některé rády blednou. Dokumenty z nové tiskárny raději po nějakém čase zkontrolujte, případně zavčas pořiďte kopie.


Nejčtenější

Jak vidí sázkaři volby prezidenta? Tipér Sequential míří na 518 000 Kč

Jak vidí sázkaři volby prezidenta? Tipér Sequential míří na 518 000 Kč!

Po pěti letech jsou tady opět volby prezidenta republiky. Hned osm uchazečů se utká v prvním kole a pokud nikdo nezíská...

Nepoťte se při výběru sauny, ale až v ní. Naučte se poznat kvalitu

Nepoťte se při výběru sauny, ale až v ní. Naučte se poznat kvalitu

Při koupi domácí sauny máte před sebou vidinu nerušené pohody a ozdravného pocení. Potit se však často začnete už u...

Hubnutí: malé změny přináší velké výsledky

Hubnutí: malé změny přináší velké výsledky

Zdravý životní styl patří v posledních letech mezi horká témata. Denně vycházejí články o tom, jaký výživový směr je...

Sledujte Australian Open na TV Tipsport živě a vsaďte si!

Sledujte Australian Open na TV Tipsport živě a vsaďte si!

Je tady první sportovní vrchol roku! V Melbourne probíhá 106. ročník Australian Open, který od začátku až po finále...

Ve znovuotevřeném domě Brouk a Babka najdete nový obchod SNOWBITCH

Ve znovuotevřeném domě Brouk a Babka najdete nový obchod SNOWBITCH

Hledáte kvalitní snowboardové nebo skate oblečení? Pak vás určitě potěší, že se brzy v libereckém obchodním domě Brouk...

Další z rubriky

Noblesní Vánoce a Silvestr zažijete v Hotelu Paříž Praha

Noblesní Vánoce a Silvestr zažijete v Hotelu Paříž Praha

Čas sváteční by měl být o pohodě a zklidnění. Odložte proto starosti stranou, nalaďte se na vánoční notu a představte...

Komerční banka radí s platbami na konci roku

Komerční banka radí s platbami na konci roku

V rámci tradičního předvánočního shonu byste neměli zapomenout na běžné úkony, jako jsou například platby faktur za...

Kolektivní vyjednávání v automobilce TPCA na Kolínsku je v plném proudu

Kolektivní vyjednávání v automobilce TPCA na Kolínsku je v plném proudu

Vyjednávání v TPCA intenzívně probíhá již od října. Ke shodě zatím ve většině požadavků odborů nedošlo. Stávající...

Najdete na iDNES.cz