GDPR a zase GDPR. Co si to na nás v Bruselu vymysleli?

Komerční sdělení   7:00aktualizováno  7:00 – KOMERČNÍ SDĚLENÍ
Jaká opatření je třeba ve firmě udělat v souladu s nařízením GDPR? Přinášíme vám několik doporučení a představíme řešení pro splnění povinnosti vést záznamy o činnostech zpracování osobních údajů.

Komerční sdělení

Toto jsou komerční sdělení. iDNES.cz neovlivňuje jejich obsah a není jejich autorem. Více

Komerční sdělení je speciální inzertní formát. Umožňuje inzerentům oslovit čtenáře na ploše větší, než je klasický banner, hodí se tedy například ve chvíli, kdy je potřeba popsat vlastnosti nového produktu, představit společnost nebo ukázat více fotografií.

Aby bylo na první pohled odlišitelné od redakčních textů, obsahuje jasné označení „Komerční sdělení“ v záhlaví článku.

Pro komerční sdělení platí podobná pravidla jako pro další formy inzerce na iDNES.cz. Nesmí tedy být v rozporu s dobrými mravy a zásadami poctivého obchodního styku, nesmí porušovat práva třetích osob a poškozovat něčí dobrou pověst. Na rozdíl od bannerové reklamy je z komerčních sdělení vyloučena politická inzerce.

Komerční sdělení, jejich titulky a tvrzení v nich obsažená nesmějí být lživá a klamavá.

Ceník komerčních sdělení včetně kontaktů na obchodní oddělení najdete zde.

GDPR a zase GDPR. Co si to na nás v Bruselu vymysleli? | foto: Sabris

Ještě před rokem většina z nás ani netušila, co to GDPR je. Nařízení bylo schváleno v dubnu 2017 a v platnost vejde k 25. 5. 2018. S blížícím se termínem je o GDPR a možných opatřeních slyšet ze všech stran a emailové schránky se nám plní žádostmi o souhlas se zpracováním osobních údajů. Řada společností organizuje workshopy, jak k GDPR správně přistoupit, přesto mnoho společností vyčkává a nic moc neřeší.

Zkratku GDPR asi není nutné vysvětlovat, většina z nás ví anebo tuší, co představuje. A pokud ne, můžete navštívit například stránky www.gdpr.cz, kde se dozvíte vše potřebné. Nejedná se o žádný strašák, ale na druhou stranu se určitě vyplatí nic nepodcenit. U spousty společností je již implementace opatření v souladu s nařízením v plném proudu, anebo už jí dokonce dokončili. Některé společnosti mají laxnější přístup, i přesto že do termínu zbývá už jen několik dní.

Jak se vypořádat s nařízením GDPR?

Nejprve je třeba si uvědomit, jaké osobní údaje ve firmě máme, proč je máme, kde je máme uloženy a kdo k nim má přístup. A s tím souvisejí další návazné kroky. Například si musíme uvědomit, jestli tyto údaje opravdu musíme vést a pokud ano, jak dlouho je můžeme zpracovávat a zda potřebujeme souhlasy k jejich zpracování. Pak je třeba si uvědomit, co všechno můžeme se získanými osobními údaji dělat a zda je máme dostatečně zabezpečené proti neoprávněnému zneužití.

GDPR vyžaduje komplexní řešení

Poměrně často dochází k tomu, že firma požaduje řešení GDPR od podnikového nebo externího právníka, vždyť jde přece o právní normu. Právníci s tím sice mohou částečně pomoci, ale nařízení nesouvisí jen s právem. Jde i o úpravy a zabezpečení podnikového IT a další kroky.

GDPR problematika je velmi komplexní, a proto je nejlepší spolupracovat s odbornými poradci, kteří se v ní orientují a mají praxi. Jde o podobný přístup, jako když například společnost přechází na ISO 9001. Také si z většiny přizve poradce, který má detailní znalost normy a pomůže jí se na certifikaci připravit. S GDPR je to velmi podobné, analýzu a průběžné audity by měly provádět specializované firmy a odborníci. 

Samozřejmě to stojí nějaké finanční prostředky, ale díky tomu si uděláte pořádek ve vašich datech, dokumentech a procesech. Nepotřebné údaje smažete, zbavíte se papírů v šanonech a nahradíte je elektronickou podobou na zabezpečeném místě. Kontrolou a zlepšením procesů dosáhnete optimalizace činností ve firmě. Z opatření s ohledem na GDPR vytěžíte maximum pro svou firmu.

Máme analýzu, co dál?

Analýza vám pomohla najít odpovědi na Jaké, Proč, Kde a Kdo. Bezpečnostní audit vám poskytl informace, kde jsou bezpečnostní rizika. Nyní přicházejí na řadu vaši IT dodavatelé a správci směrnic. Dojde na mazání zbytečných dat, digitalizaci dokumentů s osobními údaji a následně vše správci směrnic řádně popíší.

Evidence záznamů o činnostech zpracování osobních údajů

Pořádek ve firmě už máte. Jak ho ale udržet? V tom vám pomohou nástroje pro evidenci záznamů o činnostech zpracování osobních údajů. Například webová aplikace GDPR Kit od společnosti Sabris CZ vám to umožní z jednoho místa. Jedním kliknutím zjistíte, jaké osobní údaje, z jakého účelu, jak dlouho a jakým způsobem zpracováváte, kde jsou uloženy a kdo k nim má přístup. 

Řešení je dostupné prakticky okamžitě a je ideálním pomocníkem „Pověřence pro ochranu osobních údajů“ nebo dalších zaměstnanců zodpovědných za jejich zpracování. GDPR Kit vám tak dodá klid, pomůže udržet pořádek, plánovat preventivní i nápravná opatření a prokázat, jak se s nařízením vypořádáváte.

Seznamte se blíže s aplikací GDPR Kit prostřednictvím videa:

Nejčtenější

Top trendy zimy 2018/2019: ikonické pohorky jsou zpět

Top trendy zimy 18/19: Ikonické pohorky jsou zpět!

S posledními paprsky slunce vás přicházejí oslnit novinky z oblasti obuvi, módy a životního stylu. Nadcházející sezona...

Mountfield překvapuje: ve velkém se pustil do vánočních dekorací

Vánoční dekorace Mountfield.

Mountfield letos pojímá Vánoce ve velkém stylu. Připravil pro zákazníky ohromný výběr vánočních dekorací. Od LED...

Líbí se vám minimalistické betonové stěrky? Splňte si svůj sen

Betonepox

S přicházejícím podzimem, kdy trávíme všichni mnohem více času uvnitř domova, vám přinášíme inspiraci pro zvelebení...

Na televizorech QLED se nevypaluje obraz, potvrdily zahraniční testy

Na televizorech QLED se nevypaluje obraz, potvrdily zahraniční testy

Společnost RTINGS připravila už tři testy týkající se vypalování a retence obrazu.* Z výsledků jasně vyplynulo, že u...

Raketově rychle. Tak funguje půjčka od lidí

Raketově rychle. Tak funguje půjčka od lidí

O tom, že je půjčka od lidí levnější, už všichni vědí. Že mají peníze do pěti minut na účtu, si teprve lidé zvykají....

Další z rubriky

Státní dluhopisy vs. korporátní dluhopisy. Co je výhodnější?

Efektivní investice najdete v dluhopisech

Dluhopisy. Dozajista jste se již s tímto pojmem setkali. Jedná se o efektivní možnost investování vašich úspor s...

Jak na výkup nepotřebných společností? Obraťte se na odborníky

Jak na výkup nepotřebných společností? Obraťte se na odborníky

Chystáte se odejít do důchodu a nemáte komu předat firmu, kterou jste vybudovali? Potřebujete kapitál na nový projekt?...

Jak se dostat na střední školu v USA?

Jak se dostat na střední školu v USA?

Studium na americké střední škole je nesporně snem mnoha teenagerů. A protože sny se mají plnit, je nejvyšší čas se na...

Najdete na iDNES.cz