Spousta firem ještě archivuje papírově

Komerční sdělení   7:00aktualizováno  7:00 – KOMERČNÍ SDĚLENÍ
Žijeme sice v digitální době a mnohé dokumenty je možné uchovávat v elektronické podobě, ovšem mnoho firem nedá dopustit na klasické papírové archivy. Jsou svým způsobem přehlednější, nestává se, že by v nich bylo uložených několik verzí stejného dokumentu, navíc je nelze jen tak smazat.

Komerční sdělení

Toto jsou komerční sdělení. iDNES.cz neovlivňuje jejich obsah a není jejich autorem. Více

Komerční sdělení je speciální inzertní formát. Umožňuje inzerentům oslovit čtenáře na ploše větší, než je klasický banner, hodí se tedy například ve chvíli, kdy je potřeba popsat vlastnosti nového produktu, představit společnost nebo ukázat více fotografií.

Aby bylo na první pohled odlišitelné od redakčních textů, obsahuje jasné označení „Komerční sdělení“ v záhlaví článku.

Pro komerční sdělení platí podobná pravidla jako pro další formy inzerce na iDNES.cz. Nesmí tedy být v rozporu s dobrými mravy a zásadami poctivého obchodního styku, nesmí porušovat práva třetích osob a poškozovat něčí dobrou pověst. Na rozdíl od bannerové reklamy je z komerčních sdělení vyloučena politická inzerce.

Komerční sdělení, jejich titulky a tvrzení v nich obsažená nesmějí být lživá a klamavá.

Ceník komerčních sdělení včetně kontaktů na obchodní oddělení najdete zde.

Spousta firem ještě archivuje papírově. | foto: centrum-krabice.cz

Nevýhodou oproti elektronickému uchovávání může být složitější vyhledávání. Pokud je ale vše hezky uspořádané, není co řešit.

Každá firma během své existence vyprodukuje značné množství spisů, dokumentů a listin. Mnohé z nich není možné ihned likvidovat, jelikož zákon stanovuje lhůty pro jejich uchování. U daňových dokladů je to například 10 let, u výročních zpráv a účetních závěrek taktéž. Mzdové listy se však uchovávají 30 let. Abyste i po takové době našli, co hledáte, je potřeba vše ukládat pečlivě na patřičné místo a rozhodně k tomu nestačí obyčejné kartonové krabice. Základem k zodpovědné archivaci jsou ale bezpochyby správné pomůcky.

Začít byste měli s pořadači

Papírové dokumenty patří do euroobalů a s nimi do pořadačů neboli šanonů. K dispozici jsou v různých barvách, čehož byste měli využít. Odlišujte pomocí nich rozdílné typy listin. A nezapomeňte si všechny pořadače důkladně popisovat, ušetříte si budoucí starosti.

Už v šanonech je potřeba udržovat pořádek. Měli byste mít určitý systém, jakým do něj budete dokumenty rovnat. Může to být podle abecedy či dle data. Důležité listiny si lze označit lepící záložkou, abyste je později lépe našli.

Rovnejte je rovnou do skříně, nebo do krabic

Chcete-li vybudovat dobrý archiv, budete muset něco investovat. Buď si pořídíte skříň, do níž se rovnají šanony, nebo archivační krabice, které se dobře skládají do policových systémů. Tak či tak by měly být pořadače uzavřené a chráněné před prachem. Pamatujte, že takhle budou ležet dlouhá léta.

Dobré archivační pomůcky vnesou řád do každého archivu. Důležité ovšem je nejen dokumenty správně uložit, ale uchovávat je v čitelné podobě. Proto máme ještě jeden tip na závěr: Dávejte si pozor na čitelnost inkoustu, některé rády blednou. Dokumenty z nové tiskárny raději po nějakém čase zkontrolujte, případně zavčas pořiďte kopie.

Daňové přiznání 2019

Do 1. dubna musí podat daňové přiznání osoby samostatně výdělečně činné, ale i zaměstnanci (více zde). Využijte interaktivní formulář pro daňové přiznání za rok 2018.

Nejčtenější

Začalo Australian Open. Bookmakeři a sázkaři se shodují na favoritech

Začalo Australian Open. Bookmakeři a sázkaři se shodují na favoritech

Mezi hlavní vrcholy sázkařské sezóny budou patřit v roce 2019 tenisové grandslamy. Prvním z nich, který tradičně začíná...

Australian Open přináší milióny nejen tenistům

Australian Open přináší milióny nejen tenistům

Vstup do nového roku se vyvedl hned několika sázkařům Fortuny. K miliónovým výhrám jim pomohlo tenisové Australian...

AKU zahradní technika má v Mountfieldu zelenou

AKU zahradní technika má v Mountfieldu zelenou.

Společnost Mountfield s příchodem nového roku naservírovala zákazníkům zelenou novinku od světového gigantu v AKU...

Češi tráví denně hodiny na internetu. Vznikají úžasné nové projekty

Jak využít čas strávený na internetu na maximum

Češi podle některých průzkumů tráví ve svém volném čase až 5 hodin denně na internetu. Z toho nejvíce spolknou právě...

V zimě vyrazte do Saska!

V zimě vyrazte do Saska!

Sasko leží v Německu, jen kousek za českými hranicemi a nabízí skvělé zázemí pro milovníky zimních sportů. Ať už dáváte...

Další z rubriky

Zima se blíží. Máte v pořádku topení a kotle?

Zima se blíží. Máte v pořádku topení a kotle?

Brzy zase přijde zima a bude se ptát, co jste dělali v létě. Stihli jste vyměnit kotel na tuhá paliva za pohodlnější...

Obchodování online – vysoké zisky a vysoká rizika, Díl 2.

trading

Akciové indexy bývají dlouhodobou investicí, ale i nástrojem pro krátkodobé spekulace, uživatelé tradingových platforem...

Potřebujete převézt materiál či nářadí? Půjčte si dodávku

Potřebujete převést materiál či nářadí? Půjčte si dodávku

Pravděpodobně jste se už někdy dostali do situace, kdy jste potřebovali převézt stavební materiál, větší nářadí či...

Najdete na iDNES.cz