Chcete kancelář bez papírů? Hned a bez implementace?

Komerční sdělení   7:00aktualizováno  7:00 – KOMERČNÍ SDĚLENÍ
Dnes je obvyklé využívat pracovní nástroje pronajaté jako službu - auta, stroje na operativní leasing, mobilní telefony zdarma k tarifu, servery v datovém centru, firemní web. Tak proč ne i dokumenty?

Komerční sdělení

Toto jsou komerční sdělení. iDNES.cz neovlivňuje jejich obsah a není jejich autorem. Více

Komerční sdělení je speciální inzertní formát. Umožňuje inzerentům oslovit čtenáře na ploše větší, než je klasický banner, hodí se tedy například ve chvíli, kdy je potřeba popsat vlastnosti nového produktu, představit společnost nebo ukázat více fotografií.

Aby bylo na první pohled odlišitelné od redakčních textů, obsahuje jasné označení „Komerční sdělení“ v záhlaví článku.

Pro komerční sdělení platí podobná pravidla jako pro další formy inzerce na iDNES.cz. Nesmí tedy být v rozporu s dobrými mravy a zásadami poctivého obchodního styku, nesmí porušovat práva třetích osob a poškozovat něčí dobrou pověst. Na rozdíl od bannerové reklamy je z komerčních sdělení vyloučena politická inzerce.

Komerční sdělení, jejich titulky a tvrzení v nich obsažená nesmějí být lživá a klamavá.

Ceník komerčních sdělení včetně kontaktů na obchodní oddělení najdete zde.

Chcete kancelář bez papírů? Hned a bez implementace? | foto: Sabris, s.r.o.

Každý den se na nás valí spousta dokumentů. A podle pořekadla „co je psáno, to je dáno“ roste i potřeba vše schvalovat, podepsat a zadokumentovat, uložit. V účtárně se hromadí šanony faktur, důležité dokumenty mají zaměstnanci ve svých zásuvkách, dokumenty k podpisu leží různě na stolech.

Zamyslete se nad tím, jak důležitým pracovním nástrojem jsou dokumenty. Nestojí náhodou na nich podnikání každé firmy? Nebo se snad obejdete bez smluv, objednávek, faktur, dodacích listů a dalších klíčových dokumentů? Pravděpodobně ne, ale proč být zavalen papíry.

A jak se tedy těch papírů zbavit?

  • Každý papír, který se dostane k vám do firmy, převedete do elektronické podoby.
  • Všechny nové dokumenty vytvoříte a uložíte jen v elektronické podobě.
  • Nastavíte elektronické procesy a elektronické podpisy.
  • Archivujete elektronicky, dle legislativních pravidel.
  • Elektronické dokumenty máte rychle k dispozici a snadno si zobrazíte jejich auditní stopu.

Když se rozhodnete, že se papírů zbavíte, co dál, jaké máte možnosti?

Můžete nastoupit na dlouhou cestu hledání, schůzek s dodavateli, výběrových řízení, analytických schůzek a zdlouhavé implementace. Než bude systém v produkci, rok je pryč. A navíc musíte investovat nejen do implementace, ale také do pořízení potřebného hardware a licencí software. Pokud zrovna nezpracováváte tisíce dokumentů měsíčně, může být přínos takové investice diskutabilní. A nezapomínejte, že se o celý systém bude muset někdo starat, udržovat ho a obnovovat, a to také něco stojí.

Nebo si můžete zvolit podstatně rychlejší cestu a vše pořídit jako službu.

Zprovoznění takových služeb se pohybuje v řádu jednotek až desítek dní. To vám poskytuje flexibilitu s možností rychle reagovat na aktuální potřeby firmy.

Chcete kancelář bez papírů? Hned a bez implementace?

Chcete kancelář bez papírů? Hned a bez implementace?

Obrazně řešeno „otočíte vypínačem“ a všechny hlavní služby jsou připravené k používání.

Potřebujete více, zapnete více. Potřebujete méně, část anebo vše vypnete. Platíte jen za to, co aktuálně využíváte. Otevíráte pobočku, zapnete další uživatele. Potřebujete vyřešit další agendu např. správu ISO dokumentace? Prostředí pro nasazení nové agendy máte k dispozici.

Tak přemýšlejte, kdy bude ta Vaše kancelář bezpapírová. Za rok? Nebo za týden, třeba právě se Sabris?

 

Autor:

Nejčtenější

Tři ženy úspěšně zhubly. Jak ale vypadají o půl roku později?

Ke konci projektu se účastnice sešly při závěrečném společném focení. Zleva...

Díky programu Cambridge Weight Plan změnily tři ženy životní styl a odměnou jim bylo, že po pár měsících oblékly menší...

Moderní inkousty nahrazují klasické chodbové tiskárny

Moderní inkousty nahrazují klasické chodbové tiskárny.

Uvažujete o koupi nové flotily tiskáren a nevíte si rady při výběru? Inkoustová technologie HP PageWide je něco jako...

Začalo Australian Open. Bookmakeři a sázkaři se shodují na favoritech

Začalo Australian Open. Bookmakeři a sázkaři se shodují na favoritech

Mezi hlavní vrcholy sázkařské sezóny budou patřit v roce 2019 tenisové grandslamy. Prvním z nich, který tradičně začíná...

Udělejte něco pro sebe, pořiďte si infrasaunu

Infrasauna Rowen pro 4 osoby nabízí saunování pro celou rodinu. Má 11...

Ta je skvělá nejen pro parádní relaxaci v teple, což přijde v zimních měsících opravdu vhod, ale pečuje i o zdraví. A...

Cesty začínají na veletrzích Go a Regiontour, za poznáním i za jídlem

Cesty začínají na veletrzích, za poznáním i za jídlem

Na brněnském výstavišti se ve dnech 17.–20. ledna odehrají veletrhy cestovního ruchu GO a Regiontour. První den patří...

Další z rubriky

Sedavé zaměstnání v kanceláři je skoro nebezpečnější než práce dělníka

Sedavé zaměstnání v kanceláři je skoro nebezpečnější než práce dělníka

Jenom šestačtyřicet procent dospělých Čechů má vysoce intenzivní pohyb. Naopak jednadvacet procent lidí se pohybuje jen...

Zima se blíží. Máte v pořádku topení a kotle?

Zima se blíží. Máte v pořádku topení a kotle?

Brzy zase přijde zima a bude se ptát, co jste dělali v létě. Stihli jste vyměnit kotel na tuhá paliva za pohodlnější...

Potřebujete převézt materiál či nářadí? Půjčte si dodávku

Potřebujete převést materiál či nářadí? Půjčte si dodávku

Pravděpodobně jste se už někdy dostali do situace, kdy jste potřebovali převézt stavební materiál, větší nářadí či...

Najdete na iDNES.cz