Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Chcete kancelář bez papírů? Hned a bez implementace?

Komerční sdělení   7:00aktualizováno  7:00 – KOMERČNÍ SDĚLENÍ
Dnes je obvyklé využívat pracovní nástroje pronajaté jako službu - auta, stroje na operativní leasing, mobilní telefony zdarma k tarifu, servery v datovém centru, firemní web. Tak proč ne i dokumenty?

Komerční sdělení

Toto jsou komerční sdělení. iDNES.cz neovlivňuje jejich obsah a není jejich autorem. Více

Komerční sdělení je speciální inzertní formát. Umožňuje inzerentům oslovit čtenáře na ploše větší, než je klasický banner, hodí se tedy například ve chvíli, kdy je potřeba popsat vlastnosti nového produktu, představit společnost nebo ukázat více fotografií.

Aby bylo na první pohled odlišitelné od redakčních textů, obsahuje jasné označení „Komerční sdělení“ v záhlaví článku.

Pro komerční sdělení platí podobná pravidla jako pro další formy inzerce na iDNES.cz. Nesmí tedy být v rozporu s dobrými mravy a zásadami poctivého obchodního styku, nesmí porušovat práva třetích osob a poškozovat něčí dobrou pověst. Na rozdíl od bannerové reklamy je z komerčních sdělení vyloučena politická inzerce.

Komerční sdělení, jejich titulky a tvrzení v nich obsažená nesmějí být lživá a klamavá.

Ceník komerčních sdělení včetně kontaktů na obchodní oddělení najdete zde.

Chcete kancelář bez papírů? Hned a bez implementace? | foto: Sabris, s.r.o.

Každý den se na nás valí spousta dokumentů. A podle pořekadla „co je psáno, to je dáno“ roste i potřeba vše schvalovat, podepsat a zadokumentovat, uložit. V účtárně se hromadí šanony faktur, důležité dokumenty mají zaměstnanci ve svých zásuvkách, dokumenty k podpisu leží různě na stolech.

Zamyslete se nad tím, jak důležitým pracovním nástrojem jsou dokumenty. Nestojí náhodou na nich podnikání každé firmy? Nebo se snad obejdete bez smluv, objednávek, faktur, dodacích listů a dalších klíčových dokumentů? Pravděpodobně ne, ale proč být zavalen papíry.

A jak se tedy těch papírů zbavit?

  • Každý papír, který se dostane k vám do firmy, převedete do elektronické podoby.
  • Všechny nové dokumenty vytvoříte a uložíte jen v elektronické podobě.
  • Nastavíte elektronické procesy a elektronické podpisy.
  • Archivujete elektronicky, dle legislativních pravidel.
  • Elektronické dokumenty máte rychle k dispozici a snadno si zobrazíte jejich auditní stopu.

Když se rozhodnete, že se papírů zbavíte, co dál, jaké máte možnosti?

Můžete nastoupit na dlouhou cestu hledání, schůzek s dodavateli, výběrových řízení, analytických schůzek a zdlouhavé implementace. Než bude systém v produkci, rok je pryč. A navíc musíte investovat nejen do implementace, ale také do pořízení potřebného hardware a licencí software. Pokud zrovna nezpracováváte tisíce dokumentů měsíčně, může být přínos takové investice diskutabilní. A nezapomínejte, že se o celý systém bude muset někdo starat, udržovat ho a obnovovat, a to také něco stojí.

Nebo si můžete zvolit podstatně rychlejší cestu a vše pořídit jako službu.

Zprovoznění takových služeb se pohybuje v řádu jednotek až desítek dní. To vám poskytuje flexibilitu s možností rychle reagovat na aktuální potřeby firmy.

Chcete kancelář bez papírů? Hned a bez implementace?

Chcete kancelář bez papírů? Hned a bez implementace?

Obrazně řešeno „otočíte vypínačem“ a všechny hlavní služby jsou připravené k používání.

Potřebujete více, zapnete více. Potřebujete méně, část anebo vše vypnete. Platíte jen za to, co aktuálně využíváte. Otevíráte pobočku, zapnete další uživatele. Potřebujete vyřešit další agendu např. správu ISO dokumentace? Prostředí pro nasazení nové agendy máte k dispozici.

Tak přemýšlejte, kdy bude ta Vaše kancelář bezpapírová. Za rok? Nebo za týden, třeba právě se Sabris?

 

Autor:

Nejčtenější

Dá se při zařizování interiéru spolehnout na jediného partnera?

Luxusní prémiová kuchyně a sestava skříní HANÁK FOTO: HANÁK NÁBYTEK

A kde ho najít? Vyhněte se stresu, ztrátě času i špatným rozhodnutím a najměte jednoho spolehlivého dodavatele. Obraťte...

Jak si poradit s podzimním úklidem zahrady?

Jak si poradit s podzimním úklidem zahrady?

Chcete mít zahradu před zimou uklizenou stejně dobře jako obývací pokoj v neděli odpoledne? Poradíme vám, jak si s tím...

Dáváte školákům kapesné? Odbornice radí, jak na to

Dáváte školákům kapesné? Odbornice radí, jak na to

Se začátkem školního roku vyvstává ve většině rodin se školáky otázka kapesného. Měly by děti dostávat svoje peníze,...

Sledujte Tipsport extraligu na TV Tipsport a získejte zdarma 150 Kč

Sledujte Tipsport extraligu na TV Tipsport a získejte zdarma 150 Kč

Tipsport extraliga se už zase blíží! 14 týmů, 52 kol, 364 zápasů v základní části a elektrizující bitvy v play off....

Rybářství Třeboň: Staráme se o klenoty v české krajině

Rybářství Třeboň: Staráme se o klenoty v české krajině

Na Třeboňsku je přibližně 500 rybníků, které tvoří geniálně důmyslný systém propojený desítkami kilometrů vodních...

Další z rubriky

Slevové kupóny nejsou žádná kouzla, ale skutečný způsob jak ušetřit

Slevové kupóny nejsou žádná kouzla, ale skutečný způsob jak ušetřit

Slevové kupony jsou obchodním nástrojem, který je populární u obou stran. Jak mezi obchodníky, tak i u jejich...

Rybářství Třeboň: Staráme se o klenoty v české krajině

Rybářství Třeboň: Staráme se o klenoty v české krajině

Na Třeboňsku je přibližně 500 rybníků, které tvoří geniálně důmyslný systém propojený desítkami kilometrů vodních...

Státní hypotéky byly i po týdnu k mání. Mladí lidé o ně nemají zájem

Státní hypotéky byly i po týdnu k mání. Mladí lidé o ně nemají zájem.

O státní hypotéky nebyl takový zájem, se kterým se počítalo. Před prvním dnem podání žádostí se někteří nezdráhali...

Najdete na iDNES.cz