Jak efektivně zajišťovat služební cesty? Přes cestovní agenturu

Komerční sdělení Služební cesty jsou neodmyslitelnou součástí obchodních aktivit firem. I přes to, že dnešní doba nabízí pokročilé telekomunikační možnosti, význam osobního setkání v obchodní sféře paradoxně roste.

Proč outsourcing?

Mezi nesporné výhody outsourcingu zajišťování služebních cest přes cestovní agentury obecně patří především zvýšení konkurenceschopnosti díky přenesení vedlejších či podpůrných činností na smluvního partnera a tím dosáhnout snížení nákladů na zajištění těchto potřeb.

Problematika zajišťování služebních cest do zahraničí spadá právě do sekce podpůrných činností a jejich přenesení na profesionální cestovní agenturu přináší především časovou úsporu a s tím přímo související snížení nákladů zejména v podobě efektivnějšího využití časového fondu zaměstnanců.

Neméně významná úspora nákladů na služební cesty pak plyne z vysoké informovanosti a zkušeností pracovníků agentury, jež jsou uplatňovány při každé realizaci služebních cest, a dokáží tak snížit cestovní náklady i o několik desítek procent.

Úkolem agentury je rovněž zajištění co nejvýhodnějších bonusů a slev přímo u dodavatelů. Příkladem mohou být speciální ceny, na které klient prostřednictvím svého objemu odebíraných služeb může dosáhnout, ale slevy na služby má i samotná agentura, a to jak u letenek, tak u ostatních služeb s cestami souvisejících, jako například u ubytování, u transferů na letiště, u pronájmu automobilů v cíli cesty apod.

Profesionální služby na trhu cestovního ruchu

Takovýmto partnerem je i cestovní agentura FLY UNITED, jejíž kvalifikovaní pracovníci zajišťují služební cesty pro velké množství významných podniků působících po celé České republice. Cestovní agentura svým klientům navíc nabízí maximální komfort vyřízení poptávky, který mimo jiné spočívá v přiřazení jediného operátora danému podniku.

Preference daného klienta jsou tak automatizovány a prioritně zohledňovány při zpracování všech požadavků. Pro maximální péči o zákazníky FLY UNITED nabízí také nonstop pohotovostní linku zdarma, která je využívána pro naléhavé změny v itineráři cestujícího, nebo pro poradenské potřeby v průběhu služební cesty.

Eliminace rizik v praxi

Nejčastějším blokátorem rozhodnutí ve prospěch outsourcingu zajišťování služebních cest jsou obavy vrcholového managementu ze ztráty kontroly nad postoupenými činnostmi.

Proto cestovní agentura FLY UNITED nabízí svým klientům unikátní systém FLY ONLINE, který umožňuje jeho uživatelům nejen kontrolovat veškeré zajišťované služby jak z hlediska finančního či účetního, tak z hlediska časového pro operativní plánování činností cestujících pracovníků.

Dlouhodobým kontrolním nástrojem jsou pak pravidelné zprávy cestovní politiky klienta, ve kterých jsou dopodrobna analyzovány veškeré cestovní výdaje za kontrolované období a zároveň slouží jako nástroj pro vyjednávání výhodnějších podmínek pro dané služební cesty u koncových dodavatelů, jako jsou například jednotlivé aerolinie.

Bezproblémové služební cesty s FLY UNITED

Ryze česká cestovní agentura FLY UNITED působí na trhu od roku 1993 a specializuje se výhradně na korporátní klientelu, čímž přináší přidanou hodnotu v podobě vysoké profesionality získané díky mnohaletým zkušenostem v oboru.

Jak efektivně zajišťovat služební cesty se dozvíte na www.flyunited.cz.