Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Co má splňovat moderní docházkový systém?

Komerční sdělení   7:00aktualizováno  7:00
K čemu má primárně sloužit? Všichni většinou docházkový systém používají, ale používají ho efektivně a přináší jim to, co má? Není evidence docházky jen nutná práce a v Excelu by to šlo lépe? Potřebujte sledovat každou minutu práce zaměstnance, nebo stojíte o efektivní zpracování podkladů pro mzdy?

Komerční sdělení

Toto jsou komerční sdělení. iDNES.cz neovlivňuje jejich obsah a není jejich autorem. Více

Komerční sdělení je speciální inzertní formát. Umožňuje inzerentům oslovit čtenáře na ploše větší, než je klasický banner, hodí se tedy například ve chvíli, kdy je potřeba popsat vlastnosti nového produktu, představit společnost nebo ukázat více fotografií.

Aby bylo na první pohled odlišitelné od redakčních textů, obsahuje jasné označení „Komerční sdělení“ v záhlaví článku.

Pro komerční sdělení platí podobná pravidla jako pro další formy inzerce na iDNES.cz. Nesmí tedy být v rozporu s dobrými mravy a zásadami poctivého obchodního styku, nesmí porušovat práva třetích osob a poškozovat něčí dobrou pověst. Na rozdíl od bannerové reklamy je z komerčních sdělení vyloučena politická inzerce.

Komerční sdělení, jejich titulky a tvrzení v nich obsažená nesmějí být lživá a klamavá.

Ceník komerčních sdělení včetně kontaktů na obchodní oddělení najdete zde.

Co má splňovat moderní docházkový systém? | foto: RON software, spol. s.r.o.

Dnešní doba přináší velký tlak na rychlost uzávěrky, aby byly mzdy vypočteny první, druhý den v měsíci. Svou roli hraje požadavky zaměstnance na informace o jeho docházce a zůstatcích dovolené. Samozřejmostí a základním cílem sledování docházky je kontrola příchodu zaměstnanců do zaměstnání.

Pojďme se společně podívat na přednosti moderního docházkového systému od RON Software.

Příjemné uživatelské prostředí

Žádný systém se již bez webového prostředí neobejde. Prostředí by mělo být konfigurovatelné dle implementace u zákazníka - žádné zbytečné položky, jen to, co používáme. Ideální je mít možnost konfigurovat prostředí dle profilu uživatele.

Docházka není primární činností mistra, vedoucího či teamleadera, proto potřebuje mít možnost sledovat jen chyby v systému (zapomenutý příchod, legislativní odchylky), ne proklikávat každého zaměstnance každý den, zda je něco špatně. Správně nastavené kontroly a propojené schvalování docházky zaručí, že pro zpracování mezd nebudou schváleny docházky s chybami a mzdová účetní nestráví dny telefonováním, jak to vlastně bylo. Webové prostředí může mít firemní vzhled anebo může být plně integrované do portálu společnosti.

Propojení na mzdový systém

Důležité je také propojení na mzdový systém, které zaručí, že nebude potřeba data přepisovat ručně. Ideální je integrace přímo s mzdovým systémem MZDY PROFI, od společnosti RON Software, ale docházkový systém může poskytovat data jakémukoli mzdovému systému.

Moduly, které se budou hodit:

Odměny zaměstnanců
Proč pracovat jen s docházkou (odpracovaná doba, příplatky, přesčasy) a odměny zaměstnanců posílat stále v Excelu a uhánět vedoucí? Je vám dobře známá věta: „Tak už to pošli, ať můžeme dělat mzdy...“?

Implementace formulářů odměn zjednoduší práci. Výpočty mohou být například propojeny na výkony střediska. Podmínkou je uživatelsky definovatelné work-flow.

Plánování směn a nepřítomností
Docházkový systém od RON Software nabízí sledování legislativy již při plánování směn. Sleduje novinky a nabízíme průběžné aktualizace ke stažení. Spolehnout se můžete na plánování směn, harmonogramů a nepřítomností, i na přeřazování zaměstnanců mezi středisky. Výhodou je také legislativní kontrola plánovaných směn.

Notifikace
Proč otevírat docházku každý den, když to není nutné? Nechte si zasílat notifikační e-maily jen definovanými událostmi a v nastavitelných cyklech. S e-maily ale opatrně, všichni máme přeplněné mailboxy. Užitečným pomocníkem může být týdenní report chyb v docházce podřízených, seznam žádanek o dovolenou nebo přehled přesčasů.

Mobilní aplikace
Příjemným doplňkem docházkového systému je mobilní aplikace, která umožňuje psát žádanky o dovolenou z domova. Kdykoliv také zjistíte její zůstatek. Představte si situaci, kdy sedíte s kolegou večer v restauraci, on pomocí mobilu požádá o dovolenou na zítřejší den, nadřízený mu ji obratem schválí a zábava může pokračovat. Evidence docházky na mobilu může být ideálním řešením i pro obchodní zástupce.

Služební cesty
Na služební cesty se vydáváme čím dál více, a to vyžaduje také dávku „papírování“. Moderní docházkový systém umí nabídnout i tuto agendu - vše v jednotném prostředí společně s docházkou. Správným nastavením schvalovacích procesů a notifikací lze velmi zásadně odbourat papírovou práci a jednoduše dojít k cíli - proplacení cestovních náhrad a vyúčtování plateb za hotel, samozřejmě za tuzemské i zahraniční cesty a vše dle legislativy.

Informační kiosky
Jistě znáte neustálé telefonáty na mzdové oddělení s dotazy: „Kolik mám ještě dovolené?Proč mám v docházce jen 10 hodin přesčas?“ Ve výrobní firmě nemají všichni počítač, ale k informovanosti zaměstnanců lze použít informační kiosky. Zaměstnanci se mohou přihlašovat ke svému účtu pomocí používaného ID média nebo jména a hesla.

Které informace budou zaměstnanci k dispozici, je jen otázkou nastavení oprávnění. Můžete tak nastavit prohlížení docházky, sledování zůstatků, zobrazení výplatních pásek, možnost objednání stravy atd. Kiosky mohou mít klávesnici, dotykový displej, nebo také integrovanou tiskárnu.

Docházkový systém by měl být užitečným pomocníkem
Mnozí z vás mají implementovaný docházkový systém a možná jste právě zjistili, co vše je možné a že používáte jen zlomek možností, které nabízí. Společnost RON Software si myslí, že docházkový systém by měl být hlavně pomocníkem, ne otravnou rutinou, která ve výsledku moc nepomáhá, ale spíše nás zdržuje od práce.

Sice se nedá vše zautomatizovat a jen sledovat monitor, na kterém se bude vše dít samo, ale správnou implementací docházkového systému můžete ušetřit spoustu času a nervů při měsíčních uzávěrkách.

Více informací najdete na www.ron.cz.

Hlavní zprávy

Další z rubriky

Ferratum Barometer: Za co budou Češi letošní léto nejvíce utrácet?
Ferratum Barometer: Za co budou Češi letošní léto nejvíce utrácet?

Již čtvrtým rokem proběhl mezinárodní letní dotazník Ferratum Barometer srovnávající výdajové návyky 16 zemí Evropy a Commonwealthu. Ten je pravidelně prováděn...  celý článek

Praktický pohled na automatizaci procesů.
Praktický pohled na automatizaci procesů

V oblasti řízení je procesní pohled na organizaci, její aktivity a její okolí beze sporu velmi praktický. Umožňuje chápat souvislosti, oddělit důležité od...  celý článek

Móda v Brně slaví padesátku, přijedou i známí návrháři.
Móda v Brně slaví padesátku, přijedou i známí návrháři

Co se bude nosit příští jaro a léto? Odpověď najdete na veletrzích STYL a KABO, které se v Brně konají dvakrát do roka už 25 let. Na jubilejní 50. ročník se...  celý článek

Najdete na iDNES.cz

mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.