Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Chcete kancelář bez papírů? Hned a bez implementace?

Komerční sdělení   7:00aktualizováno  7:00
Dnes je obvyklé využívat pracovní nástroje pronajaté jako službu - auta, stroje na operativní leasing, mobilní telefony zdarma k tarifu, servery v datovém centru, firemní web. Tak proč ne i dokumenty?

Komerční sdělení

Toto jsou komerční sdělení. iDNES.cz neovlivňuje jejich obsah a není jejich autorem. Více

Komerční sdělení je speciální inzertní formát. Umožňuje inzerentům oslovit čtenáře na ploše větší, než je klasický banner, hodí se tedy například ve chvíli, kdy je potřeba popsat vlastnosti nového produktu, představit společnost nebo ukázat více fotografií.

Aby bylo na první pohled odlišitelné od redakčních textů, obsahuje jasné označení „Komerční sdělení“ v záhlaví článku.

Pro komerční sdělení platí podobná pravidla jako pro další formy inzerce na iDNES.cz. Nesmí tedy být v rozporu s dobrými mravy a zásadami poctivého obchodního styku, nesmí porušovat práva třetích osob a poškozovat něčí dobrou pověst. Na rozdíl od bannerové reklamy je z komerčních sdělení vyloučena politická inzerce.

Komerční sdělení, jejich titulky a tvrzení v nich obsažená nesmějí být lživá a klamavá.

Ceník komerčních sdělení včetně kontaktů na obchodní oddělení najdete zde.

Chcete kancelář bez papírů? Hned a bez implementace? | foto: Sabris, s.r.o.

Každý den se na nás valí spousta dokumentů. A podle pořekadla „co je psáno, to je dáno“ roste i potřeba vše schvalovat, podepsat a zadokumentovat, uložit. V účtárně se hromadí šanony faktur, důležité dokumenty mají zaměstnanci ve svých zásuvkách, dokumenty k podpisu leží různě na stolech.

Zamyslete se nad tím, jak důležitým pracovním nástrojem jsou dokumenty. Nestojí náhodou na nich podnikání každé firmy? Nebo se snad obejdete bez smluv, objednávek, faktur, dodacích listů a dalších klíčových dokumentů? Pravděpodobně ne, ale proč být zavalen papíry.

A jak se tedy těch papírů zbavit?

  • Každý papír, který se dostane k vám do firmy, převedete do elektronické podoby.
  • Všechny nové dokumenty vytvoříte a uložíte jen v elektronické podobě.
  • Nastavíte elektronické procesy a elektronické podpisy.
  • Archivujete elektronicky, dle legislativních pravidel.
  • Elektronické dokumenty máte rychle k dispozici a snadno si zobrazíte jejich auditní stopu.

Když se rozhodnete, že se papírů zbavíte, co dál, jaké máte možnosti?

Můžete nastoupit na dlouhou cestu hledání, schůzek s dodavateli, výběrových řízení, analytických schůzek a zdlouhavé implementace. Než bude systém v produkci, rok je pryč. A navíc musíte investovat nejen do implementace, ale také do pořízení potřebného hardware a licencí software. Pokud zrovna nezpracováváte tisíce dokumentů měsíčně, může být přínos takové investice diskutabilní. A nezapomínejte, že se o celý systém bude muset někdo starat, udržovat ho a obnovovat, a to také něco stojí.

Nebo si můžete zvolit podstatně rychlejší cestu a vše pořídit jako službu.

Zprovoznění takových služeb se pohybuje v řádu jednotek až desítek dní. To vám poskytuje flexibilitu s možností rychle reagovat na aktuální potřeby firmy.

Chcete kancelář bez papírů? Hned a bez implementace?

Obrazně řešeno „otočíte vypínačem“ a všechny hlavní služby jsou připravené k používání.

Potřebujete více, zapnete více. Potřebujete méně, část anebo vše vypnete. Platíte jen za to, co aktuálně využíváte. Otevíráte pobočku, zapnete další uživatele. Potřebujete vyřešit další agendu např. správu ISO dokumentace? Prostředí pro nasazení nové agendy máte k dispozici.

Tak přemýšlejte, kdy bude ta Vaše kancelář bezpapírová. Za rok? Nebo za týden, třeba právě se Sabris?

 

Autor:

Najdete na iDNES.cz

mobilní verze
© 1999–2016 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je součástí koncernu AGROFERT ovládaného Ing. Andrejem Babišem.